钉钉力max扫地大妈

2017-02-21   作者: junpeng   来源: 未知

扫地大妈应该是什么样? 这样? 这样? 还是这样? 现在有位扫地大妈是这样。 她每天会统计每把扫帚的使用时间,每瓶清洁液的用量多少,并凭借经验,分析如何使用最少的卫生用品消耗,保证最好的卫生效果。 50岁的王姐是山东聊城一家生产型企业的一位保洁员

扫地大妈应该是什么样?
   
      这样?

    
    这样?

    
    还是这样?
   
    现在有位扫地大妈是这样。


     她每天会统计每把扫帚的使用时间,每瓶清洁液的用量多少,并凭借经验,分析如何使用最少的卫生用品消耗,保证最好的卫生效果。

     50岁的王姐是山东聊城一家生产型企业的一位保洁员,每天的工作就是维护公司的卫生情况。运纸的卡车进工厂时,废纸有时会掉落,她也会用手机拍一下,发到保洁员的钉钉群中,提醒负责的保洁员进行打扫。

     王姐介绍说,不光是她,现在连食堂采购员也在想如何提高员工用餐体验,减少不必要的浪费。每天的食品采购价格会发到钉钉企业群中公示,一斤芹菜多少钱,一斤鸡蛋多少钱,全厂员工都能一目了然,员工如果有又好又便宜的采购渠道,也会发到群中共享。

     扁平化管理激发出员工积极性

     保洁员和食堂采购员如此积极的参与公司事务,根本原因还是企业负责人对于企业管理方式的改变。李波是山东丰源通达电力有限公司中科生态分公司的企业负责人,他介绍说,公司员工的改变发生在2016年7月份以后。

     在一次走访客户的过程中,李波偶然接触到一款叫钉钉的软件,他体验以后,从2016年7月开始在自己管理的5家企业中全面推广使用,现在每家企业的员工开通率都超过95%。

 

     “传统的管理方式层级分割严重,一个命令经过四五层到达执行员工时,很可能原意已经被曲解,更别提具体的执行效果。”李波介绍说,用上钉钉以后,管理层级变得扁平,上传下达非常通畅,虽然企业的员工数超过千人,但现在像管理着50人团队一样高效。公司决策直接到达一线员工,底层意见反馈也能直接被管理层看到,用他的话来说,就是“底层反应,中层解决,高层监督。” 

     扁平化管理让李波尝到了甜头。丰源通达电力有限公司中科生态分公司是他代为管理的国有企业,在2015年李波接手之前,公司一直亏损了八年。经过技术改造和管理方式的改变,公司员工的积极性被激发出来,多年持续亏损的企业在2016年扭亏为盈。

     能DIY的钉钉

     “我的企业以前使用过很多管理类的软件,但这些管理软件都是从开发者的角度去制定玩法,而没有一款真正从企业实战的角度去开发的软件。”李波说钉钉就像一个自助餐的满汉全席,各项功能都放在桌上,你可以根据你自己口味做出个人特色的搭配。对于不同行业企业的不同需求,钉钉都有相应的解决方案。

 

     “阿里钉钉的上线,突破了管理软件的思维定式,可以让用户自由的去DIY,去尝试建立契合自己企业的生态,这种方式的出现是颠覆性的。”李波介绍说,各个企业根据不同的生产经营流程自主设计了很多款应用。从财务收支到物资收发,从合同管理到后勤保障,钉钉赋予企业管理很多新意,让管理更为便捷。

    据了解,作为阿里巴巴集团旗下的一款企业级办公沟通软件,钉钉所倡导的云和移动办公方式得到众多企业的欢迎,已有超过240万家企业和组织在使用。
 

(图为山东丰源通达电力有限公司中科生态分公司员工在用钉钉办公)

    简单高效的管理 

    李波现在将钉钉审批功能的开发权限交由各部门,各部门根据现有工作流程开发审批功能。审批功能的全面使用,让公司直接进入无纸化办公时代。钉钉上的DING功能,能够提醒相关人员及时审批,办事员免去了跑腿麻烦,也节约了时间。

     管理方式改革以后,选人用人机制也发生了变化。李波说,以前很难注意到的有能力的一线员工,也能通过钉钉展现自己的能力和特长,更多新鲜血液参与到公司管理中来,整个公司更有活力和朝气。

     “最重要的,是企业形成了权责明晰的快速响应机制,监督方式更为多元化。”李波介绍说,企业在钉钉的钉盘功能上设置了相应的信息公开区,每日的成本动态、市场信息、重点工作等信息实时上传,全体员工都可在线浏览,发现问题可随时举报、反馈。钉钉的“密聊模式”让信息点对点保密传递,这也使监督更为安全,权力始终在阳光下运行。 

    创业十多年的李波,之前是一名国有银行工作人员。70后的他对自己的评价是不喜欢墨守成规、钟爱创新,始终对新鲜事物抱有好奇。“在淘宝、天猫,我是不折不扣的‘败家爷们’”。他觉得企业管理方式不能固步自封,一定要紧跟时代发展的大趋势。“尤其在互联网改变世界的今天,传统的制造业如何搭上互联网这班车,值得制造业从业者思索。”

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